Management support
Als ervaren supportprofessional ondersteun ik directie, management of teams bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden op strategisch en tactisch niveau. Ik zorg voor structuur, overzicht en rust en ook in een hectische omgeving behoud ik het overzicht.
Ik kan u behulpzaam zijn bij:
-
- Complex agendabeheer
- Beheer van e-mailboxen en prioriteren van berichten
- Voorbereiden en plannen van afspraken
- Correspondentie
- Documentcontrol
- Organiseren van vergaderingen
- Bewaken van deadlines en actiepunten
- Algemene administratieve ondersteuning
- Praktische ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden
Door mijn ruime ervaring kan ik snel inschatten wat prioriteit, waar knelpunten zijn en waar ondersteuning nodig is. Ik werk zelfstandig, discreet en oplossingsgericht. Zo krijgt u precies de ondersteuning die u nodig heeft, zonder dat u iemand vast in dienst hoeft te nemen.
Projectsecretariaat
Een project vraagt om structuur, planning en duidelijke communicatie. Als projectassistant/PMO ondersteun ik projectleiders en projectteams bij de praktische en organisatorische kant van projecten, denk hierbij bijvoorbeeld aan:
-
- Plannen en organiseren van vergaderingen en projectoverleggen
- Opstellen en verspreiden van agenda’s
- Notuleren en vastleggen van besluiten
- Bewaken van actiepunten
- Documentcontrol
- Communicatie met betrokkenen
- Organisatie van bijeenkomsten of werksessies
Met mijn ondersteuning houdt het projectteam overzicht en blijft er aandacht voor de inhoud.